CAPACITAR AL PERSONAL INVOLUCRADO EN EL CONTROL ESCOLAR, SOBRE EL USO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA ESTATAL DE CONTROL ESCOLAR(SECE).


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1 PROPOSITO DE LA REUNION CAPACITAR AL PERSONAL INVOLUCRADO EN EL CONTROL ESCOLAR, SOBRE EL USO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA ESTATAL DE CONTROL ESCOLAR(SECE). EXPONERLES LAS BONDADES Y BENEFICIOS QUE SE OBTENDRAN DE DICHO SISTEMA, UNA VEZ QUE SE CONCLUYA CON LA CAPTURA DE LOS ALUMNOS. ADVERTENCIAS 1. AGREGAR LA CURP, DE TODOS LOS ALUMNOS QUE AUN NO CUENTEN CON ELLA, PARA EFECTO DE PERSONALIZAR LOS EXAMENES DEL PROGRAMA ENLACE. 2. VERIFICAR LOS NOMBRES DE CCT, ZONAS ESCOLARES, ESCUELAS CERRADAS Y REGION A LA QUE PERTENECEN. 3. NO DAR DE ALTA A ALUMNOS FANTASMAS, NI QUE CORRESPONDAN A OTRA ESCUELA, SOLO CON OFICIO RESPECTIVO DE TRASLADO. METAS I. EMITIR LOS FORMATOS DE CONTROL ESCOLAR DE PREESCOLAR, PRIMARIA Y SECUNDARIA EN EL CICLO ESCOLAR II. IMPRESIÓN DE LAS BOLETAS DE PRIMARIA Y SECUNDARIA(DATOS GENERALES). III. IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS CON EL PROMEDIO GENERAL, NOMBRE DEL DIRECTOR Y FECHA, EVITANDOCONESTOLOSERRORESDELLENADOPORPARTEDELAESCUELA. IV. ENVIAR EN EL MES DE FREBRERO A LA CIUDAD DE MEXICO A TODOS LOS ALUMNOS QUE PRESENTARAN EL EXAMEN DE ENLACE, CON SU RESPECTIVO CCT, GRADO, GRUPO, CURP Y NOMBRE COMPLETO. 1

2 PANORAMA GENERAL EL SISTEMA DEL QUE HABLAREMOS A CONTINUACION SE HIZO COMO UNA ALTERNATIVA DE APOYO AL SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR (SINCE), EL CUAL FUNCIONA CON EL NAVEGADOR NETSCAPE Y DADO QUE ESTE, NO EXISTE EN LOS CIBER S, NI EN LAS ESCUELAS, SE COMPLICA LLEVAR ACABO LA INTEGRACION DE LOS DATOS ESCOLARES DE LOS ALUMNOS A LA BASEDE DATOSDELSERVIDOR, POR LOS RESPONSABLES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, AUNADO A ESTO, SE DESARROLLA UN MINISISTEMA LLAMADO SISTEMA ESTATAL DE CONTROL ESCOLAR (SECE), QUE FUNCIONA CON EL NAVEGADOR Internet Explorer Internet Explorer.lnk HERRAMIENTA COMERCIAL QUE SE INSTALA AUTOMATICAMENTE EN TODAS LAS PLATAFORMAS DE SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS. FACILITANDO CON ESTO, QUE TODO USUARIO QUE CUENTE CON ESTA HERRAMIENTA PUEDA DESDE SU CASA, ESCUELA O CIBER, LLEVAR ACABO LA CAPTURA DE SUS RESPECTIVOS ALUMNOS. PARA ENTRAR A LA APLICACIÓN, DAMOS UN CLICK EN EL BOTON INICIO Y SELECCIONAMOS EL ICONO DE INTERENET EXPLORER, O LO BUSCAMOS EN NUESTRO ESCRITORIO O BARRA DE TAREAS, Y LE DAMOS UN CLICK, INMEDIATAMENTE NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE PANTALLA: 2

3 NOTA: LA PRESENTACION DE ESTA PANTALLA, DEPENDERA DE LA APLICACIÓN QUE SE TENGA PROGRAMADA EN CADA COMPUTADORA, PUEDE SER GOOGLE, YAHOO, HOTMAIL, ETC. AQUÍ BORRAMOS LA DIRECCION QUE SE ENCUENTRE ACTUALMENTE Y ESCRIBIMOS LA SIGUIENTE DIRECCION O URL QUE SERA NUESTRA APLICACION. Escribimos en la barra de dirección lo siguiente: Nota: Esta dirección puede ser cambiada en un determinado tiempo, se les informará de la nueva. 3

4 Una vez que escriban la URL o Dirección en la barra del INTERNET EXPLORER como se muestra en la pagina damos un enter, nos pedirá el usuario y contraseña que consiste en la clave del cct y una contraseña que le proporcionará el responsable de control escolar de la Subcoordinación o su supervisor de zona, una vez teniendo estos datos se agregan como se muestra en la diapositiva siguiente: Una vez agregado el usuario y contraseña en MAYUSCULAS, la contraseña no se vera por seguridad, damos click en la etiqueta entrar 4

5 Nos aparecerá esta pantalla con un menú al lado izquierdo donde aparecen las opciones, las cuales podemos ir eligiendo de acuerdo al movimiento que deseemos realizar, una vez habiendo entrado con nuestra clave de usuario y contraseña ya no es necesario salirse del sistema hasta que concluyamos con la actividad, en la parte de arriba nos mostrará la clave del cct y nombre de la escuela en la cual estamos trabajando. En la parte superior del lado derecho tenemos la opción de inicio, que lo único que hace es limpiar la pantalla de la opción que hemos elegido del menú. Así como también la opción de escuela que al seleccionarla nos pedirá el cambio de cct, como se muestra en la siguiente pantalla: 5

6 Escribimos el CCT Esta opción solo podrá ser utilizada por personal con permiso para entrar a todos los Centros de Trabajo, que le sean permitidos. Y por ultimo la opción salir, que regresa al inicio de la sesión o en su defecto damos click en la X de la ventana para salir por completo del sistema. NOTA: PARA REALIZAR ALTAS DE ALUMNOS: 1. PARA NUEVO INGRESO, CUANDO EL ALUMNO NO EXISTE EN LA BASE DE DATOS. R.-SE ESCRIBEN LOS DATOS DEL ALUMNO, Y SE DA PROCESAR. (SOLO PARA 1ER. GRADO DE PREESCOLAR, O SI EL ALUMNO NO ESTA EN NUESTRA BASE DE DATOS). 2. ESCRIBIR LOS DATOS DEL ALUMNO, Y QUE NOS INFORME QUE ESTE ALUMNO YA SE ENCUENTRA INSCRITO. R.-SEDEBEDEHACERPORMEDIODELAOPCION DETRASLADO,YA QUE SE ENCUENTRA EN OTRO CCT, QUE NO CORRESPONDE AL NUESTRO,PEROQUEYAEXISTEENLABASEDEDATOS. 3. ESCRIBIR LA CURP DEL ALUMNO, Y DAR CLICK EN LA ETIQUETA BUSCAR. R.- SI LA CURP SE ENCUENTRA SE MOSTRARAN LOS DATOS DEL ALUMNO Y DAMOS UN CLICK EN PROCESAR PARA GUARDAR AL ALUMNO EN LA ESCUELA SELECCIONADA (SOLO PARA ALUMNOS DE 1RO. DE PRIMARIA Y 1RO. DE SECUNDARIA, CERTFICADOS EN EL CICLO ANTERIOR) 6

7 NUEVO INGRESO/ALTA SELECCIONAMOS LA OPCION Nuevo Ingreso / alta CON EL MOUSE Y DAMOS UN CLICK CON EL BOTÓN IZQUIERDO DEL MOUSE, NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE PANTALLA. Aquí se agregarán los datos del alumno, como son grado, grupo, apellidos, nombre, sexo, entidad federativa de nacimiento, fecha de nacimiento y homonimia de la CURP, ya que el segmento raíz se genera automáticamente como se muestra en la sig. Pantalla. 7

8 Ejemplo de cómo se van agregando los datos y se va generando el segmento raíz. Aquí se concluye el llenado de datos y se genera el segmento raíz y se agrega la homonimia de la CURP, que emite la SEGOB. Damos click en la etiqueta procesar, para guardar el registro y seguir agregando alumnos del mismo grado y grupo, o cambiar según sea el caso. 8

9 DAMOS CLICK EN EL BOTON Regresar, PARA REGRESAR A LA PANTALLA DE ALTAS Y CONTINUAR AGREGANDO ALUMNOS, SI SE EQUIVOCA USE LA OPCIÓN DE Limpiar ANTES DE GUARDAR AL ALUMNO. TRASLADO Esta opción nos sirve para traernos algún alumno que esta en otra escuela e inscribirlo a la nuestra damos click en Traslado. TECLEAMOS LA CURP DEL ALUMNO A TRASLADAR Y DAMOS UN CLICK EN EL BOTON Buscar, NOS APARECERA LA SIG. PANTALLA: 9

10 SI LA CURP ES ERRONEA NOS MOSTRARA ESTE MENSAJE DONDE NO SE ENCONTRO EL ALUMNO, DAMOS Reintentar, PARA CORREGIR, UNA VEZ VERIFICADO LA CURP Y QUE ESTA ESTE CORRECTA NOS MOSTRARA LA SIG. PANTALLA: AQUÍ NOS APARECEN LOS DATOS DEL ALUMNO Y LA ESCUELA DONDE SE ENCUENTRA, CAMBIAMOS EL GRUPO AL QUE LO QUERAMOS CAMBIAR Y DAMOS UN CLICK EN Trasladar, SI NO QUEREMOS REALIZAR ESTA TAREA DAMOS CLICK EN EL BOTON Cancelar. 10

11 AL DAR UN CLICK EN Trasladar, NOS ENVIARA ESTE MENSAJE DE ALUMNO TRASLADADO CON ÉXITO, CLICK EN BOTON aquí, PARA REGRESAR AL MENU. MODIFICACION Esta opción nos sirve para modificar datos erróneos del alumno. TECLAMOS LA CURP DEL ALUMNO Y DAMOS CLICK EN Buscar, NOS APARECERAN LOS DATOS DEL ALUMNO PARA MODIFICAR, COMO SE MUESTRA EN LA SIG. PANTALLA. 11

12 REALIZAMOS LOS CAMBIOS QUE QUERAMOS, Y LA CURP SE MODIFICARA AUTOMATICAMENTE, UNA VEZ TERMINADOS LOS CAMBIOS DAMOS CLICK EN Actualizar, PARA GUARDAR LOS CAMBIOS Y NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE SIG. PANTALLA. AL DAR UN CLICK EN LA ETIQUETA Aqui, NOS REGRESARA AL MENU. 12

13 CAMBIO DE GRUPO Esta opción nos sirve para cambiar al alumno de grupo. TECLAMOS LA CURP DEL ALUMNO Y DAMOS CLICK EN Buscar, NOS APARECERAN LOS DATOS DEL ALUMNO PARA CAMBIAR EL GRUPO, COMO SE MUESTRA EN LA SIG. PANTALLA. AQUÍ BUSCAMOS EL GRUPO A CAMBIAR SELECCIONAMOS EL GRUPO AL QUE QUEREMOS CAMBIAR AL ALUMNO Y DAMOS CLICK EN Cambiar grupo, NOS APARECERA LA SIG. PANTALLA. 13

14 DAR UN CLICK EN LA ETIQUETA PRINCIPAL. Regresar, PARA IR AL MENU CAMBIO DE GRADO Esta opción nos sirve para cambiar al alumno de grado. TECLAMOS LA CURP DEL ALUMNO Y DAMOS CLICK EN Buscar, NOS APARECERAN LOS DATOS DEL ALUMNO PARA CAMBIAR EL GRADO, COMO SE MUESTRA EN LA SIG. PANTALLA. 14

15 AQUÍ BUSCAMOS EL GRADO A CAMBIAR SELECCIONAMOS EL GRADO AL QUE QUEREMOS CAMBIAR AL AALUMNO Y DAMOS CLICK EN Cambiar grado, NOS APARECERA LA SIG. PANTALLA. DAR UN CLICK EN LA ETIQUETA PRINCIPAL. Regresar, PARA IR AL MENU 15

16 CONSULTA DE GRUPO Esta opción nos sirve para emitir una lista de alumnos por grado y grupo. ELEGIMOS EL GRADO Y GRUPO A CONSULTAR Y DAMOS UN CLICK EN Consultar, NOS MOSTRARA UNA RELACION DE LOS ALUMNOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESE GRADO Y GRUPO. AQUÍ SE PUEDE MANDAR UNA IMPRESIÓN DE LOS ALUMNOS, PARA ENVIARSE A LA SUBCOORDINACION, PARA SU VALIDACION, SE DA UN CLICK EN BOTON Imprimir, Y NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE PANTALLA. 16

17 SELECCIONAMOS LA IMPRESORA Y DAMOS IMPRIMIR Y SELECCIONAMOS EL NUMERO DECOPIASQUEQUERAMOSYDESPUESBOTONREGRESARPARAIRALMENU. Seleccionamos la impresora, el número de copias a imprimir, y damos click en Imprimir. DIRECTOR Esta opción nos sirve para actualizar el nombre del director de la escuela. SELECCIONAMOS LA OPCION DIRECTOR Y AUTOMATICAMENTE APARECEN LOS DATOS DEL DIRECTOR, SI EXISTEN, SI NO SE DARAN DE ALTA, O EN SU CASO REALIZAR LA MODIFICACION CORRESPONDIENTE, Y DAR CLICK EN EL BOTON Actualizar. 17

18 AL DARCLICKEN EL BOTON Actualizar APARECEESTEMENSAJEYDAMOSCLICKEN aquí PARA REGRESAR AL MENU. BAJA Esta opción nos sirve para eliminar alumnos de nuestra escuela. TECLEAMOS LA CURP DEL ALUMNO A DAR DE BAJA (TEMPORAL) Y DAMOS CLICK EN Buscar, SI NO EXISTE EL ALUMNO NOS MOSTRARA LA SIG. PANTALLA. 18

19 DAMOS CLICK EN Reintentar, VERIFICAMOS LA CURP Y SI EXISTE NOS MOSTRARA LA SIG. PANTALLA. NOS PIDE SI LO QUEREMOS DAR DE BAJA, SI ES ASI, DAMOS CLICK EN Dar de baja, CASO CONTRARIO DAMOS CLICK EN Cancelar, PARA REGRESAR AL MENU DAMOS CLICK EN EL BOTON REGRESAR DE LA PANTALLA ANTERIOR. 19

20 DUDAS O COMENTARIOS, FAVOR DE ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO O LLAMAR A LOS TELEFONOS, SIGUIENTES. CORREOS: TELEFONONOS: Directo Directo Ext. 260 y 8369 LIC. RUBEN PINEDA ONTAÑON ING. ALEJANDRO SANCHEZ LOPEZ 20

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