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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INGRESO DE CALIFICACIONES EN LÍNEA


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1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INGRESO DE CALIFICACIONES EN LÍNEA REQUERIMIENTO NAVEGADOR FIREFOX 3.0 En primer lugar se requiere tener instalado el navegador Mozilla Firefox 3.0, para una completa funcionalidad del sistema, además de mejores rendimientos y tiempos de respuesta. Si no lo tiene puede bajarlo Gratuitamente de: Una vez que entre al sitio: Dar click aquí!. Dar click aquí!.

2 Dar click aquí!. Dar siguiente en las próximas 2 pantallas y de ahí instalar. 2

3 FORMA DE INGRESO 1. Buscar en su equipo el acceso directo del navegador y ejecutar dicho programa. 2. Para ingresar al Sistema de Ingreso de calificaciones, debe de colocar en la dirección web de la página de la Universidad ( ). 3. En el menú de la izquierda encontrará el icono Dar click en Intranet. 3

4 4. Aparecerá la pantalla que contienen los módulos académicos. En donde deberá dar click en Registro (desde cualquier localidad) 5. Deberá llevarlo a la siguiente página: Recuerde que su contraseña es privada y solo debe ser usada por usted! 4

5 6. Ingrese el usuario y la contraseña, por ejemplo Nombre de Usuario: ARE201U0101 Contraseña: Si no posee uno, comuníquese a la oficina de Registro para que le sea asignado uno. Una vez ingresado los llevará a la pantalla principal del sistema. 5

6 MANEJO DEL SISTEMA MENU PRINCIPAL Donde se imparte la clase Dar click aquí para ver la lista de estudiantes! En el menú principal se desplegara la información del Sistema y Sede para la cual el usuario está habilitado y dentro del cual se encuentra la asignatura asignada al mismo. En la parte central tendrá el icono que habilita el Datos de la Clase 6

7 Una vez que ha llegado a la lista de los estudiantes que se encuentran activos en su asignatura. Usted deberá empezar a ingresar las calificaciones obtenidas por ellos. Algunas recomendaciones: 1. La valoración es de tipo número entero, con valores de 0 a Para que se pueda movilizar más rápidamente, puede utilizar la tecla TAB (en su teclado) para saltar de casilla en casilla. 3. Mientras este en la pantalla usted podrá moverse entre el listado completo. 4. El botón continuar se pondrá deshabilitado, indicando que existe algún error en las notas de los estudiantes, como por ejemplo una nota de 105. La apariencia será la siguiente: Una vez que Ud. ha ingresado las notas deberá de presentársele una pantalla similar a: Continuar: Si ud. da click aquí entonces las notas serán guardadas en el sistema, de forma temporal, y podrá continuar para el ingreso de las observaciones. Cancelar: si es la primera vez que entra al sistema, estas tomarán el valor de 0 nuevamente para que sean vueltas a ingresar. 7

8 En caso de que haya dado continuar, le aparecerán los espacios en los que usted podrá colocar las observaciones a cada estudiante. Algunas consideraciones importantes: 1. Las notas con 0 serán consignadas automáticamente con un NP, tal como lo establece el régimen académico. 2. Las notas con una nota Igual o Superior exigida para el estudiante, serán consignadas automáticamente con un AP, tal como lo establece el régimen académico. 3. En los casos de las notas que no se consignen en los incisos 1 y 2, estas podrán ser consignadas con dos observaciones o RE: Para Reprobado o AB: Para Abandono OPCIONES AL FINAL DEL LISTADO DE ESTUDIANTES: Guardar: Permite que usted pueda guardar su trabajo sin que esto tenga efecto en los historiales de los estudiantes. Muy recomendable cuando se trabaja con cuadros grandes o se tiene alguna duda de la nota de algún estudiante. 8

9 Con esta opción usted manifiesta que los datos no están listos para ser procesados y que volverá a ingresar para terminar con el proceso. Guardar y Enviar a Registro: éste hará que el sistema registre y consigne las notas a los estudiantes. Una vez realizado este proceso ya NO podrá volver a ingresar a modificar las notas de los estudiantes ya que se encontrarán en la base de la Secretaría. Debe notar la advertencia que aparece en la parte inferior de color rojo, indicando dicha situación. Cancelar: no guardar los cambios. Pudiendo volver a empezar a realizar el proceso de asignación de observaciones. Cuando se da por terminado el ingreso del cuadro (Guardar y Enviar a Registro), el sistema automáticamente les emitirá un mensaje de confirmación: Posteriormente les mostrará el resumen de su trabajo: 9

10 Imprimir Cuadro: Permite que usted generar un archivo PDF que pueden guardar e imprimir, ya que este es la evidencia del ingreso de las calificaciones y/o que se le pedirá en la Secretaría. Guardarlo o Imprimirlo Volver: le permite regresar a la pantalla inicial. En donde deberá de dar click en la opción Salir del Sistema para que se cierre la sesión y evite que otra persona pueda hacer uso del mismo. 10

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