Manual de Usuario Perfil Proveedor


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1 Manual de Usuario Perfil Proveedor

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN REQUISITOS TÉCNICOS AUTENTICACIÓN AL PORTAL FACTURAS NEGOCIABLES - USUARIO PROVEEDOR CONSULTAS DE FACTURAS NEGOCIABLES MANTENIMIENTO DE USUARIOS - CONSULTA MANTENIMIENTO DE USUARIO EXISTENTE VER DETALLE ANEXOS TABLA DE CONSULTA DE FACTURAS Registro Centralizado de Facturas Negociables 2/27

3 1. INTRODUCCIÓN Este manual tiene como finalidad guiar a los proveedores de bienes y servicios (personas naturales y jurídicas) que venden al crédito para realizar el seguimiento de sus facturas a través del portal. Mediante este sistema los usuarios podrán revisar en línea las estadísticas, mensajes y notificaciones de las operaciones realizadas con sus facturas. Registro Centralizado de Facturas Negociables 3/27

4 2. REQUISITOS TÉCNICOS Hardware Disponer de un computador personal con la siguiente con figuración mínima recomendada: Core 2 Duo o superior, con 4GB de RAM. Sistema operativo Microsoft Windows 7 o superior. Navegador Microsoft Internet Explorer 9.0 o superior. Últimas versiones de Mozilla Firefox, Chrome y Safari. Antivirus Disponer de un software antivirus actualizado. Conexión Debe disponer de conexión a Internet. Otros Resolución gráfica recomendada de 1024 x 768. Registro Centralizado de Facturas Negociables 4/27

5 3. AUTENTICACIÓN AL PORTAL FACTURAS NEGOCIABLES - USUARIO PROVEEDOR Permite a los usuarios autenticarse en el sistema por Clave Sol de SUNAT. El usuario Proveedor ingresa desde el navegador de su computadora a la dirección: A continuación, se muestra la página de inicio con el nombre del sistema (figura 1). El usuario Proveedor, debe seleccionar el enlace "Ingresar (Autenticación Clave de Sol). Figura 1 Registro Centralizado de Facturas Negociables 5/27

6 A continuación el sistema muestra una ventana con el formulario de autenticación Clave Sol (SUNAT). Se muestran los campos "RUC", "Usuario" y "Contraseña". Además de la opción "Iniciar sesión". El usuario Proveedor ingresa el RUC, Usuario y Contraseña y presiona el botón Iniciar Sesión. Figura 2 Al iniciar sesión, el sistema identifica si el usuario está ingresando al portal por primera vez y muestra el formulario de registro de usuarios responsables (caso contrario, muestra la página de inicio del sistema). Además mostrará las siguientes opciones: Acepto Términos y Condiciones del Servicio, seguido de un enlace desde donde se podrá descargar el documento que contiene los términos y condiciones. Autorizo que las comunicaciones y notificaciones me sean dirigidas a través de medios electrónicos y cumpliré con remitir a CAVALI SA ICLV mi autorización debidamente suscrita, seguido de un enlace desde donde se podrá descargar el formato de autorización expresa. Registro Centralizado de Facturas Negociables 6/27

7 Figura 3 El usuario ingresa la información del formulario y acepta los términos y condiciones. A continuación, el sistema habilita el botón Guardar e Ingresar. El usuario pulsa dicho botón para registrar la información. El sistema registra la información de responsable del usuario, redirecciona a la página home (inicio) y muestra las opciones correspondientes al rol, con la siguiente información: Enlace para mostrar las opciones del sistema (parte superior izquierda). Ayuda : Muestra una ventana donde se indica información detallada de la página de Inicio del portal. Manuales de Usuario según su perfil Registro Centralizado de Facturas Negociables 7/27

8 Nombre del usuario logueado Cierre de Sesión : Sale de la sesión del usuario ingresado, volviendo a la página de logueo. Información de página de Inicio del Portal. Figura 4 Cuando se selecciona el enlace Ayuda, el sistema muestra una ventana describiendo a detalle cada componente de la página principal. Para visualizar cada componentes pulse los siguientes botones o. Para terminar, el usuario debe pulsar el botón Finalizar. Registro Centralizado de Facturas Negociables 8/27

9 Figura 5 Para mostrar las opciones del portal, debe pulsar el siguiente enlace sistema muestra las opciones correspondientes al rol Proveedor.. A continuación, el Figura 6 Registro Centralizado de Facturas Negociables 9/27

10 4. CONSULTAS DE FACTURAS NEGOCIABLES Esta opción permite consultar las facturas existentes en el sistema ingresando diversos filtros de búsqueda. Desde la página de opciones de menú, el usuario selecciona la opción "Consulta de Facturas". Figura 7 Seguidamente el sistema muestra el formulario Consulta de Facturas ", con los siguientes campos: Figura 8 Registro Centralizado de Facturas Negociables 10/27

11 Detalle de cada campo: Campo Acción Estados RUC Proveedor RUC Adquirente Tipo de Fecha Fecha Inicio Fecha Fin Participante Descripción Contiene las siguientes acciones: Todos Registros No Autorizados Por SUNAT. Registros Autorizados por SUNAT. Registros con Conformidad de Adquirente. Registros con Presunción de Conformidad. Registros con Disconformidad de Adquirente. Registros Confirmados de Transferencia Contable. Contiene la lista de Estados de la Factura. Todos. Registrado. Registrado sin Información Adicional. Anotado en Cuenta. Retirado. Redimido. RUC del Proveedor RUC del Adquirente Lista de Tipos de Fecha: Fecha de Registro. Fecha de Emisión. Fecha de Pago. Fecha de Entrega de Factura. Fecha Repuesta Obligado. Fecha de Operación de Financiamiento Rango de Fecha Inicio, de acuerdo al Tipo de Fecha seleccionado. Rango de Fecha Fin, de acuerdo al Tipo de Fecha seleccionado. Lista de Participantes El usuario ingresa los datos de búsqueda (por ejemplo Fecha de Inicio y fin) y presiona el botón "Buscar". Registro Centralizado de Facturas Negociables 11/27

12 Figura 9 El sistema muestra los registros encontrados que cumplan con las condiciones ingresadas y, muestra la siguiente tabla: Figura 10 Registro Centralizado de Facturas Negociables 12/27

13 Dicha tabla muestra la siguiente información: Registros encontrados. Tabla con información de las facturas. Aquí se muestra una búsqueda dinámica por cada campo según sea la necesidad. En nuestro ejemplo, estamos ingresando una fecha de emisión, y el sistema filtra la información según lo ingresado. Barra de desplazamiento vertical y paginación numérica de la tabla. Para visualizar la paginación y demás campos de la tabla, el usuario debe utilizar dicha barra de desplazamiento. Botón Exportar. Al utilizar la barra de desplazamiento vertical, el sistema muestra los demás campos de la tabla, donde se encuentra el número de páginas de esta tabla. Para visualizar más información, debe pulsar el número de pagina. Registro Centralizado de Facturas Negociables 13/27

14 Figura 11 Para ver el detalle de cada campo de la Tabla de Consulta de Facturas, debe presionar la siguiente sección 7.1. Tabla de Consultas de Facturas. Para generar la información mostrada en formato.xls., el usuario presionará el botón "Exportar". Registro Centralizado de Facturas Negociables 14/27

15 Figura 12 A continuación, el sistema muestra una ventana en la parte inferior (en el caso del navegador Google Chrome) para descargar el archivo.xls. Luego, el usuario debe abrir el archivo. Dependiendo del tipo de navegador que tuviera el usuario, tales como: IE9, Chrome (última versión), Firefox (última versión) y Safari (última versión), la descarga del archivo se mostrará de diferente manera. El sistema muestra la información en archivo de formato. XLS, por ejemplo. Registro Centralizado de Facturas Negociables 15/27

16 Figura 13 Para borrar los datos mostrados, el usuario debe presionar el botón "Limpiar". A continuación el sistema limpia los datos. Figura 4 Registro Centralizado de Facturas Negociables 16/27

17 5. MANTENIMIENTO DE USUARIOS - CONSULTA Esta opción permite al usuario realizar el mantenimiento de los usuarios responsables asociados al proveedor para la recepción de notificaciones. Desde la página de opciones de menú, seleccione la opción "Mantenimiento de Usuarios - Consulta". Figura 16 Seguidamente, el sistema muestra el formulario Mantenimiento de Usuarios - Consulta", con los siguientes campos: Registro Centralizado de Facturas Negociables 17/27

18 Figura 17 Cantidad de Registros encontrados. Enlace Ver detalle, permite visualizar el detalle del usuario registrado. Botón Grabar, permite guardar la información registrada. Autorización Expresa, permite indicar al sistema que el usuario podrá recibir notificaciones a su correo sobre algún proceso, este campo sólo puede ser modificado por el usuario Administrador MANTENIMIENTO DE USUARIO EXISTENTE VER DETALLE Este enlace permite visualizar el detalle del usuario mostrando los responsables que tenga asociado. Una vez seleccionado el sistema muestra la pantalla "Mantenimiento de Usuarios". Registro Centralizado de Facturas Negociables 18/27

19 Así, también cada campo contiene un filtro de búsqueda avanzada, donde debe ingresar los datos de búsqueda. El usuario puede realizar lo siguiente: Figura 18 Asignar nuevos responsables; el usuario pulsa el botón Asignar Responsable y a continuación el sistema muestra la siguiente ventana. Registro Centralizado de Facturas Negociables 19/27

20 Figura 19 El usuario registra los datos del nuevo responsable, luego pulsa el botón Asignar. En caso contrario, pulse el botón Cancelar. Figura 20 Registro Centralizado de Facturas Negociables 20/27

21 Todos los campos son obligatorios. Luego de aceptar, el sistema muestra un mensaje satisfactorio. El sistema agrega al nuevo responsable. Figura 111 Puede modificar un representante, pulsando el botón Modificar. Registro Centralizado de Facturas Negociables 21/27

22 Figura 122 Seguidamente, el sistema muestra la ventana Mantenimiento de Responsables. Realice las modificaciones respectivas y pulse el botón Modificar. En caso contrario, el botón Cancelar. Figura 133 Registro Centralizado de Facturas Negociables 22/27

23 Al momento de modificar el sistema muestra un mensaje satisfactorio: Para eliminar un responsable, pulse el botón Eliminar. Figura 144 A continuación el sistema muestra el siguiente mensaje. Para confirmar, pulse Aceptar o Cancelar. En caso se haya confirmado la eliminación, el sistema muestra el siguiente mensaje satisfactorio. Registro Centralizado de Facturas Negociables 23/27

24 Luego de realizar todas las modificaciones necesarias, pulse el botón Grabar. Figura 25 A continuación, el sistema muestra un mensaje de confirmación. De estar todo conforme, pulse el botón Aceptar. En caso contrario pulse el botón Cancelar. Registro Centralizado de Facturas Negociables 24/27

25 Luego de grabar la información, el sistema muestra el siguiente mensaje satisfactorio. 6. ANEXOS 6.1. TABLA DE CONSULTA DE FACTURAS Opción Consulta de Facturas Campo Participante Tipo Comprobante de Descripción Nombre del Participante. Descripción del comprobante : Factura Comercial Registro Centralizado de Facturas Negociables 25/27

26 Campo Descripción Recibo por Honorarios RUC Proveedor RUC Del Proveedor. Fecha Emisión Fecha de emisión. Serie Número Serie Numeración Número Numeración. N. Autorización Número Autorización (cuando este campo este vacío, indica que la factura es electrónica). RUc Adquirente RUC Adquirente Adquirente Registrado? Importe Neto a Pagar Fecha de Pago Respuesta SUNAT Fecha Entrega Factura Respuesta de Adquirente Permite saber si el adquirente de una factura está registrado en el portal. Lista de valores: Sí No Importe Neto a Pagar En caso el tipo de pago sea en "Pago único" el importe mostrado es el "Importe neto pendiente de pago" En caso el tipo de pago sea en "Cuotas" el importe mostrado es la suma de todas la cuotas registradas para la factura. Fecha de Pago. En caso el tipo de pago sea en "Cuotas" la fecha de pago es la fecha de la última Cuota. Respuesta SUNAT. Fecha Entrega Factura solo físicas y Fecha de Comunicación cuando son facturas electrónicas. Respuesta de adquirente. Registro Centralizado de Facturas Negociables 26/27

27 Campo Fecha Respuesta Adquirente Fecha Transferencia Contable Estado de de Descripción Fecha de Respuesta del Adquirente Fecha en que se realizó la transferencia contable. Estados de la factura: Registrada Registrado sin Información Adicional Creada Anotado en Cuenta Retirado Redimido Registro Centralizado de Facturas Negociables 27/27

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