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Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Dirección de Servicio Social INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARA REGISTRO DE EMPRESAS


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1 INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARA REGISTRO DE EMPRESAS Toda empresa del sector público, social y privado que desee establecer convenio con la BUAP o Carta Compromiso para la asignación de prestadores de servicio social deberán de realizar lo siguiente: NOTA: En el sector privado no es posible establecer convenio con empresas que están dadas de alta como personas físicas excepto las que cuenten con acta constitutiva. 1. -Deben ingresar a la página web y elegir la opción Dependencias que no pertenecen a la BUAP 2. Elegir la Opción Registro de Convenios y Carta Compromiso

2 3. Se selecciona el sector al que pertenece Se presenta pantalla con los estados de la república Mexicana y lo sectores establecidos, los sectores se dividen de acuerdo a lo siguiente: Sector Privado.- Todas las empresas Privadas Sector Público.- Se conforma por los Subsectores Municipal, Estatal y Federal Sector Social.- Se conforma por los Subsectores de Bienestar Social, Educación y Cultura, Vivienda y Servicio y Salud. Carta Compromiso.- Los que deseen establecer carta compromiso 3.1. SECTOR PRIVADO Deberá verificar en el listado que aparece en la parte superior no se cuente ya establecido el convenio, de ser así, pase al Manual de registro de Programas, de no aparecer en el listado, deberá llenar los datos que aparecen en el formulario. Para verificar si existe convenio Para llenar formulario

3 3.2. SECTOR PÚBLICO Y SOCIAL Aparecerá el listado de las empresas con las que se tiene establecido un convenio, si usted aparece en la lista, cuenta ya con convenio por lo que deberá de proceder al registro de su programa Si depende de alguna empresa de las que ya están registradas, seleccione y llene el formulario que se le solicita Si no aparece en la lista y no depende de ninguna, seleccionar Ninguna y proceda al llenado del formulario 3.3. CARTA COMPROMISO Llenar formulario 4. Se selecciona el estado de la República Mexicana en el que se encuentra ubicada la empresa 5. Llenar formulario Llenar formulario

4 6. Revise los datos que ingresó al formulario, una vez revisados los datos, se selecciona Enviar solicitud de Ingreso 7. Su solicitud ha sido enviada y se realizará una revisión de los datos generales que ahí se muestran, una vez que la Dirección de Servicio valide los datos, usted podrá registrar su programa para la asignación de Prestadores de Servicio Social. 8. Una vez registrados sus datos le aparecen los requisitos que de acuerdo a su sector se requieren y deberá de presentarlos a la en un plazo no mayor a 10 días hábiles o de lo contrario se cancela la solicitud.

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6 INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARA REGISTRO DE DEPENDENCIAS DE LA BUAP Y ESCUELAS INCORPORADAS Los usuarios de las dependencias de la BUAP y escuelas incorporadas a la BUAP que requieran registrar programas para la asignación de prestadores de servicio social deberán de realizar el registro de sus datos generales de acuerdo a lo siguiente: 1. -Deben ingresar a la página web y elegir la opción Trabajadores BUAP 2. Elegir la opción Obtener Clave para solicitar prestadores

7 3. Seleccionar universitario en caso de Dependencias de la BUAP e Incorporada en caso de las Escuelas Incorporadas a la BUAP 4. Para Dependencias de la BUAP deberá de ingresar su ID 5. Llenar el formulario con los datos generales y elegir aceptar, la información es de su lugar de trabajo

8 6. Se visualiza el login y contraseña con la que ingresará los programas, la Dirección de Servicio Social validará los datos y una vez validados podrá registrar su programa. (ver Manual de Registro de Programa para registrarlo) 7. PARA USUARIOS DE ESCUELAS INCIORPORADAS A LA BUAP, Seleccione la escuela a la que pertenece e ingrese sus datos generales de su lugar de trabajo. Para seleccionar su escuela Para llenar formulario

9 8. Deberá verificar sus datos ingresados y si están correctos seleccione Enviar solicitud de Ingreso, recuerde el login y contraseña que ingresó ya que sólo con esta podrá ingresar programas en este periodo y los periodos siguientes. Login y contraseña 9. Se visualiza la pantalla con su login y contraseña, deberá de recordarla debido que es con estas con las que podrá ingresar programas en este periodo y en los siguientes. 10. Sus datos serán validados por la, una vez validados usted podrá registrar su programa, el periodo de validación es de aproximadamente 2 días hábiles. (para registrar su programa, consulte el Manual de Registro de programas).

10 INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARA REGISTRO DE PROGRAMAS Todas las empresas que cuenten con convenio con la BUAP, así como las dependencias, Unidades académicas y Escuelas Incorporadas de la BUAP y que cuenten ya con su login y contraseña de acuerdo al manual de Registro de empresas y de trabajadores BUAP, podrán ingresar sus programas de acuerdo a lo siguiente: 1. -Deben ingresar a la página web y elegir la opción de Trabajadores BUAP o Dependencias que no pertenecen a la BUAP

11 2. Seleccione Registro de programas 3. Ingrese su login y Contraseña que se le otorgó en su registro. 4. Seleccione agregar programa 5. Se ingresa la información al formato del programa y se da click en aceptar. a. Recuerde que para registrar un mismo programa con diferentes carreras se inscribe una sola vez ya que el sistema tiene la opción de elegir diferentes carreras al momento de registrar el programa. b. Debe de llenar todos los campos que se solicitan, el número telefónico se escribe SIN diagonales, guiones, espacios o puntos.

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13 6. A continuación le aparecerán los campos de actividades a realizar para el prestador, justificación y objetivos del programa y al finalizar se da click en aceptar, recuerde que se deben de llenar estos campos por cada carrera que solicita ya que se debe justificar cada uno de los perfiles solicitados. 7. Posteriormente deberá seleccionar el número de prestadores de la carrera que seleccionó, podrá elegir de las diferentes escuelas que cuentan con ese perfil, incluyendo escuelas incorporadas BUAP.

14 8. Revise los datos que agregó y si requiere realizar una corrección seleccione el campo que desea corregir dando click en las letras azules. 9. Corrija los datos y de Click en Aceptar 10. Si usted desea borrar, agregar o modificar los perfiles que ya había elegido, antes de enviar el programa, seleccione el perfil que solicitó.

15 11. Y seleccione la opción deseada. 12. Una vez que sus datos son correctos seleccione enviar solicitud de programas 13. Enviada la solicitud del programa y si el registro se realizó correctamente, el sistema le asigna un No. De Folio a su programa, favor de anotarlo para cualquier aclaración.

16 14. En el apartado de lista de programas de su menú se enlistan los programas que se han registrado satisfactoriamente, debe seleccionar el periodo en el que se encuentra el registro. ESTATUS DE LOS PROGRAMAS 15. En la lista de programas verificará el estatus de los programas, las opciones que les pueden aparecer son: aceptado, cancelado por Servicio Social o corregir. 16. En el caso que le aparezca CORREGIR (1), en se solicita se realicen las correcciones lo mas pronto posible para que su programa continúe con el proceso de autorización, las correcciones que debe realizar están indicadas en EVALUACIÓN DE DATOS GENERALES (2) y para realizar las correcciones seleccione el No. De folio del programa (3) (1) (2) (3)

17 17. Una vez realizadas las correcciones seleccione la leyenda cuando realice las correcciones elija esta opción 18. Seleccione correcciones realizadas y posteriormente Aceptar 19. La segunda evaluación se refiere a la evaluación del contenido, es decir, si el perfil solicitado corresponde a las actividades, justificación y objetivos planteados en el programa, esto lo podrá visualizar en el menú seleccione Evaluación de Contenido 20. El estatus podrá ser Cancelado, aceptado o aparecerán los comentarios que se deben de corregir, en este ultimo caso le da click en los comentarios descritos. 21. Ingresa la información que se le esta solicitando y le da click en aceptar.

18 22. Una vez que el estatus le aparece como ACEPTADO, su programa esta autorizado para inscribir prestadores de Servicio Social.

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