MANUAL DEL USUARIO WEB SISTEMA DE RASTREO Versión 3.0


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1 MANUAL DEL SISTEMA DE RASTREO Versión 3.0

2 Contenido Pág. Requisitos Para la visualización óptima del Sistema de Rastreo 2 Acceso al Sistema de Rastreo 2 Ubicación de Unidad(es) Asociada(s) 7 Reportes 13 Historial 13 Uultimas Últimas 10 Posiciones Posiciones 26 1

3 Requisitos Para la visualización óptima del Sistema de Rastreo AVL: Sistema Operativo Microsoft Windows o MAC. Navegador Internet Explorer en su versión 7 o superior, Navegador Google Chrome, Navegador Mozilla Firefox o MAC Safari. Habilitar las ventanas emergentes para el sitio Web Habilitar las ventanas emergentes para el sitio Web Instalar el plugin Silverlight (El explorador le hará la petición) Acceso al Sistema de Rastreo AVL: Para acceder al Sistema de Rastreo AVL el usuario debe: 1. Diríjase al sitio Web de Visualsat Figura 1. Acceso al Sistema de Rastreo AVL 2

4 2. Pulse el botón, lo llevara para acceder al Sistema de Rastreo AVL. Figura 2. Ingresar Datos Nota: Si es la primera vez que Ingresa el explorador le pedirá que instale el Plugin de Silverlight. 3. Ingrese su Usuario y Clave, por último, pulse el botón Ingresar. Figura 3. Inicio de Sesión 3

5 4. Seguidamente se visualizará la pantalla de INICIO del Sistema de Rastreo AVL la cual se describe a continuación: 2 1 Figura 4. Pantalla Inicio del Sistema de Rastreo AVL Importante: Si su Cuenta posea de 1 a 10 unidades asociadas, al iniciar sección, automáticamente en el Menú Inicio se cargara el mapa y sobre este un icono representativo de la(s) unidad(es) asociada(s) indicando su ubicación geográfica al momento de la consulta. 4

6 Figura 5. Inicio 4.1. Menú principal: Presenta los iconos de las opciones disponibles para el usuario: Figura 6. Menú principal del Sistema de Rastreo AVL Inicio: Pantalla inicial del sistema, aquí podrá visualizar la(s) Grupo(s) que se encuentra en su cuenta y la(s) unidad(es) asociada(s) que esta posea. Reportes: Permite la realización de reportes de las actividades vinculadas a la(s) unidad(es) asociada(s) consultada(s). : Refrescar Identificación De Usuario: presenta la identificación del usuario logueado. Adicionalmente, haciendo clic sobre este icono usted podrá: Cambiar el Idioma del Sistema Cambiar el Sistema de Medición Modificar su Contraseña Silenciar todas las Alarmas 5

7 Figura 7. Menú Identificación de Usuario : Botón de salida del sistema. 4.2 Menú Unidades: Muestra información del Grupo y unidad(es) que contenga su cuenta. : Filtrar. : Limpiar Filtro Figura 8. Filtrar : Ver asociado(s) seleccionado(s) en el mapa. 6

8 Ubicación de Unidad(es) Asociada(s): Para ubicar un asociado Ud. debe: 1. Ir a Inicio. En el Menú Unidades aparecerá un listado con la(s) Unidad(es) que contenga su usuario. Deberá pulsar sobre la(s) unidad(es) que desea monitorear o si desea verlas todos debe pulsar. 2. Luego deber hacer clic en. Figura 8. Selección de Unidad(es) Asociada(s). Inmediatamente se abrirá una nueva ventana donde aparecerá el mapa y sobre este un icono representativo de la(s) Unidad(es) asociada(s) indicando su ubicación geográfica al momento de la consulta. Haga clic sobre el ícono para visualizar el mensaje de información de la unidad. 7

9 Figura 9. Unidad Asociada Consultada Figura 10. Unidad(es) Consultada(s) Haga clic sobre el ícono para visualizar el mensaje de información de la unidad. 8

10 Figura 11. Información de la Unidad Asociada 3. Para obtener un mayor detalle de la ubicación de la Unidad asociada haga uso de la barra de niveles de acercamiento. Pulse los símbolos positivo (+) y negativo (-) para acercarse y alejarse respectivamente. Las barras direccionales le permitirán desplazarse en la dirección Norte, Sur, Este y Oeste del mapa pulsando la flecha correspondiente. Barras Direccionales Barras de Niveles de Acercamiento Figura 12. Barra de niveles de acercamiento 4. La información de la unidad asociada es detallada en el área identificada con el título Panel de Monitoreo. Allí se presenta el estado actual de la asociada al momento de ser consultada y los datos de identificación. 9

11 Figura 13. Panel de Monitoreo 5. Para hacer uso de las diversas opciones de visualización del mapa ofrecidas por el sistema sólo pulse sobre el menú de opciones ubicado en la esquina superior derecha del mapa. Figura 14. Opciones de visualización de mapa Estas opciones se describen a continuación: Mapa: Presenta el mapa vial indicando las ciudades y principales vías terrestres. Figura 15. Opción de visualización: Mapa Satélite: Presenta una visión satelital del mapa. 10

12 Figura 16. Opción de visualización: Satélite Reportes El Sistema de Rastreo presenta un módulo que permite la realización de diversos reportes a las unidades asociadas al usuario. Reporte de Historial: Para emitir el reporte el usuario debe: 1. Seleccionar el Reporte de Historial en el menú que se despliega a mano izquierda al entrar en el modulo Reportes. Figura 17. Menú Tipos de Reportes 2. Haga clic en el icono filtrar. Se desplegara una ventana en la cual debe seleccionar los siguientes campos para realizar el reporte: 11

13 Figura 18. Reporte de Historial 2.1. Seleccione la s u b f l o t a la cual se desea realizar el reporte (Si su cuenta posee). Para ello tiene dos opciones: 2 1 Figura 19. Opciones: Subflota 12

14 Haga clic en, se desplegara una ventana en la cual debe seleccionar el subflota al cual desea realizar el reporte. Si desea seleccionar todas las subflotas, seleccione el campo en blanco. Figura 20. Lista Subflota Haga clic en Buscar. Le apareceran todas las unidades pertenecientes a esa subflota, haga clic en todas. para seleccionar Figura 21. Subflota Buscar 13

15 Figura 22. Subflota Seleccionar unidades Por último haga clic aceptar. Figura 23. Subflota Aceptar Si maneja el nombre de la Subflota a consultar, en el campo subflota coloque el nombre, le saldrá la opción de autocompletar. 14

16 Figura 24. Subflota 2.2. Seleccione el asociado al cual d esea realizar el reporte haciendo clic sobre la misma en el campo unidad. Para ello tiene dos opciones: 1 2 Figura 25. Opciones: Subflota 15

17 Haga clic en, se desplegara una ventana en la cual debe seleccionar la subflota. Una vez seleccionado la subflota donde se encuentra la(s) unidad(es) a la(s) cual(es) desea realizar el reporte. Haga clic en Buscar. Figura 26. Lista Subflota Figura 27. Subflota Buscar Nota: Si desea seleccionar varias unidades de diferentes subflotas, seleccione el campo en blanco Haga clic en para seleccionar todas las unidades. Si desea seleccionar algunas, haga clic sobre la(s) de su preferencia, luego haga clic en 16

18 Figura 28. Unidades Seleccionar todas Figura 29. Unidades Seleccionar algunas Por último haga clic aceptar. 17

19 Figura 30. Unidades Aceptar Si maneja el nombre de la subflota donde pertenece la(s) unidad(es) a consultar, en el campo subflota coloque el nombre, le saldrá la opción de autocompletar. Luego en el campo unidades coloque el nombre, le saldrá la opción de autocompletar. Figura 31. Subflota 18

20 Figura 32. Unidad 2.3. Seleccione la fecha y hora de inicio y culminación del período para el cual desea emitir el reporte. Para esto haga clic en campo Fecha y hora Desde y Fecha y hora Hasta. Se desplegara una Ventana en la cual selecciona la fecha de su preferencia. Con respecto a la Hora tiene tres opciones: - Haga clic sobre el campo y escriba la hora que desea consultar. - Utilice las flechas que se encuentran al lado derecho de dicho campo, ya sea para aumentar o disminuir, hasta llegar a la fecha de su preferencia. - Haga Clic en el, se desplegara una lista con intervalos de 30 minutos entre cada opción. 19

21 Figura 33. Fecha de Inicio 3. Haga Clic en el botón Aceptar. Figura 34. Aceptar 4. Seguidamente se desplegará el reporte generado paginado por lotes de 31 registros en cada página. Para visualizar la página siguiente desplace el scroll que se encuentra a mano derecha hacia abajo. 20

22 Figura 35. Reporte Generado 5. Para exportar el reporte emitido a un archivo de Excel sólo pulse el botón titulado Exportar a Excel y el sistema le presentará una ventana emergente confirmando la acción. Seleccione en que carpeta lo guardara, coloque el nombre del Archivo pulsar el botón Guardar para concretar la acción. 21

23 Figura 36. Ventana de confirmación Cuando se trata de Reporte de Historial cada registro se presenta con la opción de visualizar la posición específica del asociado en dicho registro. 6. Para observar la posición el usuario debe: 6.1. Haga clic sobre el ícono presentado en la columna con el título Posición. 22

24 Figura 37. Opción de Visualización de posición consultada Se desplegará una ventana con un mapa y sobre un icono representando la unidad asociada en la posición seleccionada. 23

25 Figura 38. Vista de posición consultada Para visualizar un reporte de posiciones gráficamente diríjase a la pestaña Posiciones. 24

26 Figura 39. Opción de Visualización del Historial Reporte Últimas Posiciones: Para emitir el reporte el usuario debe: 1. Seleccioner el Reporte de Últimas Posiciones en el menú que se despliega a mano izquierda al entrar en el modulo Reportes. Figura 40. Menú Tipos de Reportes 2. Haga Clic en el icono filtrar. Se desplegara una Ventana en la cual deberá seleccionar 25

27 los siguientes campos para realizar el reporte: Figura 41. Reporte de últimas posiciones 2.1. Seleccione la subflota a la cual se desea realizar el reporte (Si su cuenta posee). Para ello tiene dos opciones: 2 1 Figura 42. Opciones: Subflota 26

28 Haga clic en, se desplegara una ventana en la cual debe seleccionar la subflota a la cual desea realizar el reporte. Si desea seleccionar todas las subflotas, seleccione el campo en blanco. Figura 43. Lista Subflota Haga clic en Buscar. Le apareceran todas las unidades pertenecientes a esa subflota, haga clic en para seleccionar todas. Figura 44. Subflota Buscar 27

29 Figura 45. Subflota Seleccionar unidades Por último haga clic aceptar. Figura 46. Subflota Aceptar Si maneja el nombre de la subflota a consultar, en el campo subflota coloque el nombre, le saldrá la opción de autocompletar. 28

30 Figura 47. Subflota 2.2. Seleccione el asociado al cual d esea realizar el reporte haciendo clic sobre la misma en el campo unidad. Para ello tiene dos opciones: 1 2 Figura 48. Opciones: Subflota 29

31 Haga clic en, se desplegara una ventana en la cual debe seleccionar la subflota. Una vez seleccionado la subflota donde se encuentra la(s) unidad(es) a la(s) cual(es) desea realizar el reporte. Haga clic en Buscar. Figura 49. Lista Subflota Figura 50. Subflota Buscar Nota: Si desea seleccionar varias unidades de diferentes subflotas, seleccione el campo en blanco Haga clic en para seleccionar todas las unidades. Si desea seleccionar algunas, haga clic sobre la(s) de su preferencia, luego haga clic en 30

32 Figura 51. Unidades Seleccionar todas Figura 52. Unidades Seleccionar algunas Por último haga clic aceptar. 31

33 Figura 53. Unidades Aceptar Si maneja el nombre de la subflota donde pertenece la(s) unidad(es) a consultar, en el campo subflota coloque el nombre, le saldrá la opción de autocompletar. Luego en el campo unidades coloque el nombre, le saldrá la opción de autocompletar. Figura 54. Subflota 32

34 Figura 55. Unidad 2.3. Escriba el número de Posiciones que desea consultar y haga Clic en el botón Aceptar. Figura 56. Número de posiciones 33

35 3. Seguidamente se desplegará el reporte, si el número de posiciones consultadas genera más de una página, para visualizar la página siguiente desplace el scroll que se encuentra a mano derecha hacia abajo. Figura 57. Reporte Generado 4. Para exportar el reporte emitido a un archivo de Excel sólo pulse el botón titulado Exportar a Excel y el sistema le presentará una ventana emergente confirmando la acción. Debe Seleccionar en que carpeta lo guardara, colocar el nombre del Archivo pulsar el botón Guardar para concretar la acción. 34

36 Figura 58. Reporte Excel Figura 59. Ventana de confirmación Cuando se trata de Reporte Últimas Posiciones cada registro se presenta con la opción de visualizar la posición específica del asociado en dicho registro. 35

37 5. Para observar la posición en el mapa, el usuario debe: 5.1. Haga clic sobre el ícono presentado en la columna con el título Posición. Figura 60. Opción de visualización Se desplegará una ventana con un mapa y sobre este un icono representativo de la unidad asociada en la posición seleccionada. Figura 61. Vista de posición Consultada Para visualizar el Reporte completo de últimas posiciones gráficamente diríjase a la pestaña Posiciones. 36

38 Figura 62. Opción de Visualización de Posiciones Consultadas 37

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